Изменение юридического адреса: тонкости процедуры

Стоимость и сроки

Стоимость смены юридического адреса 4000 рублей, срок внесения изменения от 7ми рабочих дней.

Перечень документов

свидетельство о постановки на учет,
свидетельство о государственной регистрации юр. лица,
свидетельства связанные с изменениями юр.лица (смена ген.директора, смена видов деятельности и пр.),
выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней,
устав общества,
коды статистики,
решение и приказы общества,
свидетельство о государственной регистрации права собственности арендуемого помещении,
гарантийное письмо,
договор аренды,
акт приема передачи к договору аренды.

«Юридический адрес» или «местонахождение организации»?

Законодательство РФ не оперирует понятием «юридический адрес» - это определение нельзя найти ни в одной правовой норме. Но согласно обычаям делового оборота, это давно устоявшийся термин, обозначающий местонахождение организации, указанное в ее учредительных документах. Употребление этого словосочетания для определения местонахождения компаний настолько широко распространено, что его толкование не вызывает сомнений.

Местонахождение юридического лица определено в ст. 54 ГК РФ как место государственной регистрации. Поэтому и смена адреса влечет необходимость вносить соответствующие изменения в сведения, имеющиеся в уставных документах и гос. реестрах.

Как происходит изменение юридического адреса организации

Проанализировав Закон РФ «О регистрации юридических лиц…» и Гражданский Кодекс РФ, можно получить представление об очередности и порядке действий при смене юридического адреса. Например, если адрес меняется у общества с ограниченной ответственностью, общее собрание участников ООО выносит решение о смене адреса и о внесении в связи с этим изменений в Устав. Далее, необходимо расторгнуть предыдущий и оформить новый договор аренды помещения. Затем подготавливаются Устав в новой редакции (или как отдельный документ – сами изменения в Устав), заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, оплачиваются госпошлины за выдачу копии Устава и за внесение изменений, и необходимый пакет документов подается в Инспекцию ФНС для регистрации.

Учтите, что смена юридического адреса влечет не только получение нового Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – изменения вносятся и в свидетельство Госкомстата. Об изменении юр. адреса уведомляются Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и Фонд ОМС. Необходимо предоставить в обслуживающий банк копии полученных в ИФНС документов и новую банковскую карточку, подписанную Директором и заверенную нотариусом.

Регистрация изменения юридического адреса: отказа не будет

Основным моментом, из-за которого компании, решившие провести процедуру регистрации смены юридического адреса самостоятельно, получают в ИФНС отказы, является представление не полного пакета требуемых документов, ошибки при заполнении заявления формы Р13001, и указание в качестве нового местонахождения компании адреса, занесенного в «черный список».